Schriftführung

Aufgaben des AOS-Referats “Schriftführung”:

  • Verfassung von Protokollen der monatlichen Vorstandssitzungen
  • Vorbereitung von Agenden für die monatlichen Vorstandssitzungen
  • Verfassung des Protokolls der jährlichen Generalversammlung
  • Versand von Einladungen
  • Verwaltung von Anmeldungen zu AOS Veranstaltungen
  • Verwaltung des Mitgliederverzeichnisses
  • Verwaltung des Posteingangs der Office Adresse
  • Administration von Microsoft Business: OneDrive und MS Teams

Die Ziele des AOS-Referats “Schriftführung” für die erste Amtsperiode (2021-2023) sind:

  • die Sicherstellung der Dokumentation
  • das zur Verfügung stehen als erste Anlaufstelle über das Office für Interessent:innen
  • der Hinweis auf etwaige Fristen und die Einforderung der Einhaltung dieser Vorgaben.

Benefits durch eine AOS-Mitgliedschaft in diesem Referat: 

  • Informationsaufbewahrung
  • Informationsweitergabe, wie z.B. die Weiterleitung von Informationen, diversen Ausschreibungen und Einladungen
  • Dokumentation von (gesellschaftsinternen) Treffen, Versammlungen und Abstimmungen
  • Verfügbarkeit von wesentlicher Information zur Entwicklung der österreichischen Handlungswissenschaft und relevanter Dokumente
  • Erste Anlaufstelle für AOS-Mitglieder und deren Anliegen. Wir leiten diese gerne an das zuständige AOS-Referat weiter!