Das Referat ist für die schriftlichen Angelegenheiten der AOS zuständig, wie z.B. die Dokumentation von internen Sitzungen oder die Weiterleitung von Informationen, diversen Ankündigungen und Einladungen. Außerdem ist dieses Referat die erste Anlaufstelle für die Anliegen der AOS-Mitglieder und leitet diese an die zuständige AOS-Abteilung weiter.
Die Ziele des AOS-Referats “Schriftführung” für die erste Amtsperiode (2021-2023) sind:
- Sicherstellung der Dokumentation.
- zur Verfügung stehen als erste Anlaufstelle über das Office für Interessent:innen.
- Hinweise geben auf etwaige Fristen und die Einforderung der Einhaltung dieser Vorgaben.
Aufgaben des AOS-Referats “Schriftführung”:
- Speicherung von Informationen und Verbreitung von Informationen, wie z.B. die Weiterleitung von Informationen, diversen Ankündigungen und Einladungen, sowie die Dokumentation wichtiger Ereignisse innerhalb des Vereins (z.B. Mitgliederversammlungen, Wahlen).
- Verfassung von Protokollen der monatlichen Vorstandssitzungen
- Vorbereitung von Agenden für die monatlichen Vorstandssitzungen
- Verfassung des Protokolls der jährlichen Generalversammlung
- Versand von Einladungen
- Verwaltung von Anmeldungen zu AOS Veranstaltungen
- Verwaltung des Mitgliederverzeichnisses
- Verwaltung des Posteingangs der Office Adresse
- Administration von Microsoft Business: OneDrive und MS Teams
Benefits für AOS-Mitglieder:
Durch das Referat „Schriftführung“ werden wesentliche Informationen über die Entwicklung der österreichischen Handlungswissenschaft und relevante Dokumente für AOS-Mitglieder sichergestellt.
Dieses Referat ist auch die erste Anlaufstelle für AOS-Mitglieder und deren Anliegen. Sie leiten diese gerne an das zuständige Referat von AOS weiter.